Dokumenten Management Systeme von esacom

esacom bietet eine professionelle und rechtskonforme Archivlösung

Mit der revisionssicheren Langzeitarchivierung gewinnen Sie Rechtssicherheit

Dokumente einfach, sicher und aktiv managen: Mit unserer Lösung zur datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente können Sie Ihre digitalen Dateien und Akten übersichtlich ordnen, pflegen und sichern.

esacom gewährleistet zusätzlich zu verschiedenen Services auch eine professionelle und rechtskonforme Langzeitarchivierung Ihrer elektronischen Dokumente.

Wir bieten Ihnen diesen Service als Application Service Provider an. Das bedeutet: Sie können diese Verwaltungsbereiche an uns auslagern und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Dokumenten Management System Vorteile:

  • Rechts- und revisionssichere Ablage von Unternehmensinformationen auf zertifizierten Storagesystemen
  • Einfaches Handling: Weniger Papier im Archiv, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen
  • Schnelle Recherche von Dokumenten, perfekte Übersicht
  • Effizientes Personalmanagement, verbesserte Servicequalität
  • Geringerer Kosten- und Pflegeaufwand bei der Dokumentenbearbeitung

Mehr erfahren? Hier finden Sie weitere Informationen zu den Dokumenten Management Lösungen von esacom

Die folgenden Services von esacom können mit einer revisionssicheren Langzeitarchivierung verbunden werden:

  • Scannen und klassifizieren: Papierbelege werden digitalisiert, die Art des Dokuments (z.B. Rechnung oder Lieferschein) wird erkannt, relevante Daten werden zuverlässig ausgelesen und automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.
  • Elektronische Archivierung: Weniger Papier im Archiv, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen. Rechts- und revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen auf zertifizierten Storagesystemen.
  • Digitale Akten: Schnelle Recherche von Dokumenten, perfekte Übersicht in einer klaren Struktur (Aktenplan). Archivierte Dokumente werden automatisch über einen Aktenplan in digitale Akten eingeordnet.
  • Digitale Personalakte: Die Lösung für effizientes Personalmanagement: Sämtliche Personaldokumente werden an einer zentralen Stelle digital archiviert und stehen dort jedem berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung.
  • Eingangspostverarbeitung: Die Eingangspostverarbeitung steht für schnellere Bearbeitung, verbesserte Servicequalität, Reduzierung des manuellen Aufwandes und führt zu einem geringeren Kosten- und Pflegeaufwand.
  • Eingangsrechnungsverarbeitung: Die digitale Lösung, um die Liquiditätsplanung des Unternehmens entscheidend zu unterstützen.
  • E-Mail-Management und Vertragsmanagement: Das digitale Vertragsmanagement zeigt den transparenten Überblick über alle aktiven Verträge, Fristen und Laufzeiten.
  • Qualitätsmanagement: Qualitätsmanagement als Komplettlösung liefert die perfekte Übersicht aller Prozessschritte, automatische Fristeneinhaltung, Versionierung, Protokollierung und aktive Steuerung über Workflows. Diese Lösung unterstützt die normgerechte, prozessorientierte Dokumentenverwaltung nach allen gängigen Qualitäts- und Umweltnormen wie ISO 9001, ISO 14001 und weiteren Normen bis hin zum regulierten Umfeld.
  • Workflow – BPM: Die Lösung Workflow oder Business Process Management (BPM).
  • ERP-Integration: Diese Lösung integriert sich vollständig in das bestehende ERP-System. ERP-Belege können so revisionssicher und rechtskonform archiviert und in digitalen Akten organisiert werden.
  • Microsoft-Integration: Durch die konsequente Integration in die vorhandene Microsoft-Infrastruktur stehen den Anwendern umfassende DMS-Funktionen direkt in ihren gewohnten Anwenderoberflächen zur Verfügung — egal ob Outlook, SharePoint, Microsoft Dynamics NAV, AX oder CRM.

Die dargestellten Services bietet die esacom als Businesspartner von d.velop ihren Kunden auf vorhandener Infrastruktur als ASP (Application Service Providing), gegebenenfalls gekoppelt mit einem Lizenzmietmodell oder auf Basis einer klassischen Housing Lösung an.